VI
EN
Nội dung này phù hợp với bạn khi…
- Doanh nghiệp sắp đến kỳ duy trì dịch vụ.
- Bạn cần rà soát các hạng mục đang sử dụng.
- Bạn muốn chuyển đầu mối hỗ trợ sau thành lập.
Tập trung vào công việc cần làm
Rà soát hiện trạng
Tổng hợp thị trường, loại hình và các dịch vụ doanh nghiệp đang sử dụng.
Bạn chuẩn bị: Hồ sơ thành lập, thông báo đến kỳ và thông tin nhà cung cấp hiện tại.
Xác định hạng mục duy trì
Phân loại công việc đến kỳ và làm rõ phần cần tiếp tục sử dụng.
Bạn chuẩn bị: Xác nhận nhu cầu, thay đổi thông tin và các phần việc đã hoàn thành.
Phối hợp hoàn tất
Theo dõi các hạng mục được giao và tổng hợp xác nhận sau xử lý.
Bạn chuẩn bị: Cung cấp thông tin bổ sung và kiểm tra hồ sơ bàn giao.
Thống nhất rõ trước khi triển khai
Xác định nhu cầu
Mục tiêu, giai đoạn và phần việc cần ưu tiên.
Thống nhất phạm vi
Công việc, trách nhiệm và đầu ra bàn giao.
Phối hợp thực hiện
Thông tin đầu vào, triển khai và các điểm rà soát.
Bàn giao & tiếp nối
Nhận tài liệu và làm rõ bước tiếp theo.
Bạn có gì sau quá trình làm việc?
- Danh sách hạng mục đến kỳ theo hồ sơ doanh nghiệp.
- Phạm vi công việc và chi phí được thống nhất riêng.
- Xác nhận hoàn tất và danh sách việc cần tiếp tục theo dõi.
Danh mục cụ thể được thống nhất theo nhu cầu và phạm vi của từng dịch vụ hoặc chương trình.
Những điều bạn có thể đang muốn biết
Công ty chưa có doanh thu cần rà soát gì?
Cần đối chiếu thị trường, loại hình và tình trạng thực tế để xác định nghĩa vụ hoặc dịch vụ còn phải duy trì. Không dùng doanh thu làm tiêu chí duy nhất.
Gia hạn có bao gồm mọi báo cáo định kỳ không?
Các hạng mục duy trì và phần hồ sơ báo cáo cần được liệt kê riêng. Phạm vi một dịch vụ không tự động bao gồm toàn bộ công việc thường niên.