VI
ENĐiều 1. Phạm vi áp dụng và thông tin thu thập
Chính sách áp dụng đối với người truy cập website, người gửi yêu cầu tư vấn và khách hàng sử dụng dịch vụ của ECM Global. Tùy theo loại dịch vụ và nhu cầu thực tế, ECM Global có thể thu thập họ tên, địa chỉ email, số điện thoại, thông tin doanh nghiệp, chứng từ giao dịch và dữ liệu kỹ thuật phát sinh khi sử dụng website. Việc thu thập được giới hạn trong phạm vi cần thiết cho mục đích đã thông báo.
Điều 2. Mục đích xử lý thông tin
Thông tin được sử dụng để tiếp nhận yêu cầu tư vấn; lập báo giá; giao kết và thực hiện hợp đồng; xử lý hồ sơ doanh nghiệp; chăm sóc khách hàng; tiếp nhận, giải quyết khiếu nại; và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan. Hoạt động tiếp thị chỉ được thực hiện khi có căn cứ hợp pháp.
Điều 3. Căn cứ xử lý và chia sẻ thông tin
ECM Global xử lý dữ liệu trên cơ sở sự đồng ý hợp lệ của chủ thể dữ liệu hoặc các căn cứ khác được pháp luật cho phép. Khi cần thiết để thực hiện dịch vụ, thông tin có thể được chia sẻ ở mức phù hợp với cơ quan nhà nước, đại lý đăng ký doanh nghiệp (Registered Agent), đơn vị cung cấp dịch vụ hồ sơ, công nghệ và thanh toán. ECM Global không bán dữ liệu cá nhân của khách hàng.
Điều 4. Lưu trữ và chuyển dữ liệu
Dữ liệu được lưu trữ trong thời gian cần thiết để đáp ứng mục đích xử lý và các nghĩa vụ lưu trữ theo quy định pháp luật. Việc chuyển giao hoặc xử lý dữ liệu, bao gồm dữ liệu chuyển ra nước ngoài nếu có, phải tuân thủ các quy định pháp luật áp dụng.